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助理培训(二)---各部门讲解工作注意事项

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发表时间:2022-05-13 19:36


为进一步提升公证员助理的综合素质与实践能力,5月13日下午5点,长沙市星城公证处组织全体公证员助理开展第二十一期工作经验交流沙龙。本次培训由吴永萍副主任主持,办公室、财务室、发证室、档案室详细讲解了各部门工作规范和注意事项。


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办公室全美橙主要讲解了本处工作纪律、办公用品、安全节能、绩效考核、各类系统、保密意识等方面需要注意的事项。财务室杨玲讲解了发票的开具、退票等事宜。发证室沈华平讲解了送制证、附件、邮寄注意事项及涉外公证书的特殊要求等,让大家认识到制证发证的规范性、严谨性。

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档案室周小乘讲解了案卷材料顺序、公证员签名等注意事项。详细讲解了继承、遗嘱、赋强、委托等案卷材料整理规范标准;遗嘱查询;指纹卡,CD光碟、照片附件的放置注意事项;档案交接、借阅程序等。

最后,吴永萍副主任强调,大家有问题要多请教,有事及时向领导汇报和沟通,不懂的要多向前辈请教学习,注意细节,养成良好的工作习惯。